O que um vídeo institucional precisa ter?

A importância desse tipo de comunicação

Sendo o vídeo institucional visto como o retrato de uma marca, seus produtos, serviços ou valores e a imagem que ela deseja passar, o que indica o principal motivo para esclarecer a sua importância e de criação com qualidade.

Ele se torna uma estratégia muito eficiente, uma vez que, com o crescimento da internet e do uso do mundo digital, os consumidores passaram a se inserir nesse ambiente, permitindo que as empresas o utilizem como forma de estabelecer uma comunicação direta. 

Ademais, o marketing em forma de vídeo ganhou força, pois se tornou muito mais fácil e rápido para os usuários consumirem conteúdos nesse formato, ao invés de terem que ler algum texto muito longo sobre a história de uma empresa.

Ou seja, ele é uma forma dinâmica, criativa e de simples compreensão para que a empresa possa transmitir as suas características ao público que a acompanha.

Geralmente, o conteúdo audiovisual é voltado para pessoas que ainda não conhecem o negócio, tendo o seu objetivo não direcionado para a venda naquele momento, mas sim, para informar e fortalecer a imagem da marca.

O processo de criação do vídeo

É preciso destacar que existem algumas características que não podem faltar durante a criação de um vídeo institucional, objetivando garantir resultados benéficos. Por esse motivo, acompanhe um passo a passo para realizar a criação do seu produto:

1 - Realize um planejamento

O primeiro passo para a criação de um vídeo institucional é a realização de um planejamento. Isso porque, pelo fato de ser a gravação de um vídeo, há grandes chances dele ficar confuso se for simplesmente feito sem uma sequência lógica. 

Nessa etapa, pode-se até considerar a contratação de uma assessoria empresarial, que será capaz de guiar a produção e definir tudo o que ela precisa atingir com a criação do vídeo. 

Assim, a companhia deve definir quais são os seus objetivos com a criação dessa ferramenta, pois isso dará um direcionamento a todas as estratégias e recursos a serem aplicados, além de garantir que nenhuma informação ficará faltando. 

Portanto, defina o que a empresa deseja alcançar com a criação do vídeo institucional: você pode querer fortalecer sua imagem na internet, apresentar-se para o mercado ou apenas mostrar o seu trabalho.

Após isso, outras informações ainda devem constar, como orçamento disponível, tempo, público-alvo, plataformas de divulgação e tudo o que a empresa considere fundamental para constar no planejamento.

Por exemplo, se uma empresa de avaliação de imóveis acabou de se tornar ativa e deseja criar um vídeo, ele serviria como uma forma dela se introduzir ao mercado e mostrar os seus serviços para um público, precisando dessa definição antes da criação aleatória. 

2 - Pense no produto final

O próximo passo deve ser imaginar o produto final, ou seja, como ele será feito, desde se haverá locução, qual a duração, características físicas, se terão animações e/ou pessoas, ritmo e todas as características relacionadas ao seu conteúdo. 

É importante não se prender a outros vídeos do mercado, uma vez que para conseguir resultados eficientes, é preciso encontrar modos de se destacar em meio à alta concorrência dos negócios. 

Esse é o momento de uma empresa de comunicação visual explorar sua criatividade e buscar ideias novas e únicas.

3 - Criação de roteiro

O momento mais essencial da produção do vídeo é a criação do roteiro, isto é, do documento que contém todas as informações e detalhes sobre as ações que precisam acontecer ao longo do vídeo e como elas serão feitas. 

Para essa etapa, deve-se juntar tudo o que foi estabelecido anteriormente e colocar no papel o processo de desejo do vídeo. Esse será o rascunho e a base para o produto final.

4 - Estabeleça uma narrativa

Esse é, provavelmente, um dos pontos-foco para garantir uma produção de qualidade: contar uma história. Isso porque para se certificar do engajamento do público e gerar impacto neles, é essencial desenvolver uma narrativa que os prenda. 

Assim, a mente humana tem maior facilidade em absorver informações contadas no formato de história do que apenas dados soltos aleatoriamente. Para isso, é imprescindível criar uma linha de raciocínio clara e objetiva. 

É interessante utilizar analogias, personagens, bom humor e inserir a empresa em um ambiente mais atrativo e inspirador. Isso permitirá ao vídeo mais efetividade para alcançar os objetivos estabelecidos anteriormente. 

Assim, para o vídeo institucional de uma loja que vende placas comemorativas ser postado nas redes sociais, seria interessante utilizar cores chamativas e uso de identidade visual da marca para chamar a atenção do tipo de conteúdo que as pessoas mais acessam.

5 - Adicione uma trilha sonora

A trilha sonora é essencial para criar um vídeo dinâmico e que prenda a atenção dos telespectadores. Contudo, é preciso prestar atenção quanto à qualidade do áudio, seu volume e a compatibilidade com o que está sendo tratado. 

Por exemplo, se uma empresa de serviços terceirizados deseja voltar o seu vídeo para atingir o lado emotivo de seu público, é necessário que a música tenha o mesmo teor, pois colocar uma música muito animada pode quebrar todo o clima da estratégia. 

Além disso, tenha cuidado com a validade das músicas, uma vez que hits do momento, serão bons naquela situação, mas em um futuro perderão o efeito, caindo no esquecimento junto com a música. 

6 - Garanta a humanização da marca

Um dos maiores benefícios da criação de um vídeo institucional é a possibilidade de humanizar a marca, o que deve ser valorizado durante a criação dele. 

Afinal, essa ação garante uma maior conexão com a empresa por parte dos clientes, uma vez que conseguem ver que por trás de toda a venda e produção existem pessoas reais que se esforçam para garantir ações de qualidade, criando uma conexão emocional. 

Para tal, é interessante utilizar pessoas reais durante o vídeo, sejam elas clientes ou colaboradores. O importante é tirar a ideia de empresa e marketing e inserir como se fosse os bastidores do negócio, e assim em diante. 

Logo, uma empresa de locação de espaços comerciais que coloca os seus funcionários como foco principal do vídeo, permite que os clientes recebam uma imagem que transmite confiança e realidade. 

7 - Promova o vídeo

Por fim, uma última dica para a criação de um vídeo institucional efetivo é realizar o compartilhamento do vídeo. Não adianta gastar tantos esforços para criá-lo se ninguém tem acesso a ele. 

Dessa forma, é essencial pensar em estratégias que consigam levar o conteúdo criado para o seu público-alvo. O mais comum é que ele seja postado no site institucional da empresa, mas é possível encontrar o local de concentração dos consumidores.

Assim, se um negócio de sonorização de ambiente sabe que seu público está em peso nas redes sociais, ele consegue publicar na plataforma, garantindo que ele chegue a mais pessoas com potencial de se interessarem pelo assunto, sendo mais eficiente.

Impactos positivos para a empresa

Focar todo o trabalho na criação de um vídeo institucional não é algo sem sentido, pois ele é capaz de fornecer à empresa diversas vantagens, como as destacadas a seguir:

• Transmite emoções mais facilmente;
• Garante maior identificação com a marca pelo público;
• Torna a explicação mais clara e visual;
• Dá destaque nas plataformas de busca;
• A atração de novos clientes cresce;
• Há maiores chances de compartilhamento;
• Aumento do alcance da empresa.

Com isso, é possível perceber que o vídeo institucional consegue garantir diversos benefícios para as empresas, principalmente em tópicos essenciais para o seu desenvolvimento.

Conclusão

Os vídeos institucionais são ferramentas essenciais para qualquer empresa, seja uma iniciante que está entrando no mercado, ou uma que deseja fortalecer a sua imagem. 

Contudo, para garantir destaque e os resultados esperados, é preciso seguir algumas estratégias específicas, como as citadas neste artigo, visando a garantia de eficiência e uso correto desse recurso.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.